Conditions d'utilisation

Dernière mise à jour : 22/08/2026

Présentation du service

Import Tool for HelloAsso est une extension indépendante pour Google Sheets permettant notamment de récupérer des données disponibles via l'API HelloAsso et de les importer, transformer et organiser dans une feuille Google Sheets.

L'extension peut notamment permettre :

l'import de données issues de formulaires HelloAsso ;
l'actualisation de données déjà importées ;
la transformation et la mise en forme des données ;
l'import de données relatives aux présences ;
la consultation de journaux d'exécution ;
la sélection et le filtrage des formulaires disponibles.

Les fonctionnalités proposées peuvent évoluer au fil des versions de l'application.

Conditions préalables

L'utilisation de l'extension nécessite :

Compte Google — Un compte Google disposant d'un accès à Google Sheets est nécessaire pour installer et utiliser l'extension. L'extension fonctionne dans l'environnement Google Workspace / Google Sheets et nécessite les autorisations Google présentées lors de son installation.

Compte HelloAsso — Pour paramétrer une connexion API HelloAsso, l'utilisateur doit disposer d'un compte HelloAsso associé à une organisation ou une association et disposer des droits nécessaires pour créer et utiliser les identifiants d'accès à l'API HelloAsso. La configuration de la connexion à l'API nécessite notamment un Client ID et un Client Secret HelloAsso.

L'utilisateur est responsable de la validité de ces informations d'identification et des droits associés au compte HelloAsso utilisé.

Utilisation de l'API HelloAsso

L'extension utilise l'API mise à disposition par HelloAsso afin de récupérer les données demandées par l'utilisateur.

L'utilisation de l'API HelloAsso reste soumise aux conditions, limitations, règles techniques et politiques applicables définies par HelloAsso.

Import Tool for HelloAsso est un outil indépendant et n'est pas un produit officiel de HelloAsso.

L'éditeur de l'extension ne peut garantir la disponibilité permanente, les performances ou la compatibilité future de l'API HelloAsso.

Une modification, interruption ou restriction de l'API HelloAsso peut entraîner une modification ou une interruption du fonctionnement de certaines fonctionnalités de l'extension.

Autorisations Google

Lors de son installation, l'extension demande certaines autorisations Google nécessaires à son fonctionnement. Ces autorisations peuvent notamment permettre à l'application :

d'interagir avec le Google Sheets dans lequel elle est installée ;
d'afficher son interface utilisateur ;
de communiquer avec l'API HelloAsso.

L'utilisateur doit accepter les autorisations demandées afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités correspondantes. L'extension ne demande que les autorisations nécessaires à son fonctionnement.

Données et responsabilité de l'utilisateur

L'utilisateur reste responsable :

des données auxquelles il donne accès à l'extension ;
de l'utilisation qu'il fait des données importées ;
du respect des droits des personnes concernées ;
du respect de la réglementation applicable en matière de protection des données ;
de la conservation et de la suppression des données présentes dans ses feuilles Google Sheets ;
de la confidentialité de ses identifiants Google et HelloAsso.

Lorsque les données importées concernent des tiers, notamment des adhérents, participants, donateurs ou clients, l'utilisateur doit s'assurer qu'il dispose des droits et autorisations nécessaires pour traiter ces données.

L'extension constitue un outil technique et ne détermine pas si l'utilisateur est autorisé à accéder, importer ou traiter les données concernées.

Identifiants de connexion

L'utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants HelloAsso utilisés pour configurer la connexion à l'API.

Les identifiants doivent être utilisés conformément aux règles et conditions applicables à l'API HelloAsso.

En cas de suspicion de compromission ou d'utilisation non autorisée des identifiants, l'utilisateur doit prendre les mesures nécessaires, notamment en révoquant ou renouvelant les identifiants concernés auprès de HelloAsso.

Les modalités de stockage des identifiants par l'extension sont décrites dans la Politique de confidentialité.

Disponibilité du service

L'extension est proposée en l'état. L'éditeur s'efforce de maintenir l'application fonctionnelle mais ne garantit pas :

son fonctionnement sans interruption ;
l'absence de bugs ou d'erreurs ;
la disponibilité permanente de Google Sheets ;
la disponibilité permanente de l'API HelloAsso ;
la compatibilité permanente avec les futures versions de Google Sheets, Google Apps Script ou de l'API HelloAsso.

Certaines fonctionnalités peuvent être temporairement indisponibles pour des raisons techniques, de maintenance ou en raison de modifications apportées par Google ou HelloAsso.

Exactitude des données importées

L'extension effectue des opérations automatisées de récupération, de transformation et d'écriture des données.

L'utilisateur doit néanmoins vérifier les données importées avant toute utilisation ou diffusion.

L'éditeur ne peut garantir que les données affichées ou importées sont exemptes d'erreurs, notamment lorsque ces erreurs proviennent :

des données présentes dans HelloAsso ;
d'une modification de la structure d'un formulaire ;
d'une modification de l'API HelloAsso ;
d'une modification de Google Sheets ;
d'une erreur technique ou d'un dysfonctionnement de l'extension.

Données personnelles

Les conditions relatives au traitement des données personnelles sont détaillées dans la Politique de confidentialité de l'extension.

L'extension n'a pas vocation à constituer un service indépendant de collecte ou de stockage des données personnelles.

Les données peuvent toutefois contenir des informations personnelles lorsque l'utilisateur importe des données provenant de HelloAsso.

L'utilisateur demeure responsable du traitement qu'il effectue avec ces données.

Gratuité

Import Tool for HelloAsso est actuellement proposé gratuitement.

L'éditeur se réserve la possibilité de faire évoluer les modalités de distribution ou les fonctionnalités de l'application à l'avenir.

Toute modification substantielle des présentes conditions pourra faire l'objet d'une mise à jour de celles-ci.

Propriété intellectuelle

L'application Import Tool for HelloAsso, son code, son interface, sa documentation et ses éléments graphiques sont protégés par les règles applicables en matière de propriété intellectuelle, sauf mention contraire.

Les marques et services appartenant à des tiers restent la propriété de leurs détenteurs respectifs. Google, Google Sheets, Google Workspace et HelloAsso sont des marques appartenant à leurs propriétaires respectifs.

L'utilisation de ces noms dans la documentation de l'application sert uniquement à identifier les services avec lesquels l'extension est compatible.

Indépendance vis-à-vis de Google et HelloAsso

Import Tool for HelloAsso est une application indépendante.

Elle n'est pas développée, éditée, certifiée ou sponsorisée par Google ou HelloAsso, sauf indication contraire explicite.

L'inscription de l'application dans le Google Workspace Marketplace ne constitue pas une affiliation avec Google. De même, l'utilisation de l'API HelloAsso ne constitue pas une affiliation avec HelloAsso.

Limitation de responsabilité

Dans les limites autorisées par la législation applicable, l'éditeur ne pourra être tenu responsable des dommages résultant notamment :

d'une mauvaise utilisation de l'application ;
d'une erreur dans les données importées ;
d'une perte ou suppression de données dans Google Sheets ;
d'une indisponibilité de Google Sheets ou de l'API HelloAsso ;
d'une modification de l'API HelloAsso ;
d'une modification des services Google ;
d'une mauvaise configuration des identifiants API ;
d'une utilisation non autorisée des comptes Google ou HelloAsso de l'utilisateur.

Il est recommandé à l'utilisateur de disposer de sauvegardes appropriées de ses données importantes.

Assistance et signalement des problèmes

Pour toute question concernant l'application, son fonctionnement ou le signalement d'un dysfonctionnement, voir la page Contact / Support.

L'assistance est fournie dans la mesure des possibilités de l'éditeur et ne constitue pas un engagement de disponibilité ou de délai de résolution.

Modification des Conditions d'utilisation

Les présentes Conditions d'utilisation peuvent être modifiées afin de tenir compte de l'évolution de l'application, de ses fonctionnalités, des services utilisés ou de la réglementation applicable.

La version en vigueur est celle publiée sur la présente page. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document.

Acceptation

En installant ou en utilisant Import Tool for HelloAsso, l'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des présentes Conditions d'utilisation et les accepter.

Si l'utilisateur n'accepte pas ces conditions, il doit désinstaller l'extension et cesser de l'utiliser.