Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Présentation de l'extension

Import Tool for HelloAsso est une extension indépendante pour Google Sheets permettant notamment d'importer et de mettre en forme des données provenant de l'API de HelloAsso.

L'extension n'est pas développée, éditée ou sponsorisée par Google ou HelloAsso.

Elle fonctionne directement dans l'environnement Google Sheets de l'utilisateur et ne dispose pas de son propre serveur destiné à stocker les données importées. Elle n'effectue aucun envoi de données, hormis pour la connexion à l'API HelloAsso et pour l'écriture dans le Google Sheets de travail de l'utilisateur.

Données auxquelles l'extension peut accéder

Selon les fonctionnalités utilisées, l'extension peut accéder aux informations suivantes :

Données présentes dans Google Sheets — L'extension peut lire et écrire dans la feuille Google Sheets utilisée pour l'import.

Les données manipulées peuvent notamment contenir : nom et prénom, adresse e-mail, coordonnées ou informations de contact, informations relatives à une inscription, une commande ou un paiement, montant ou informations financières liées à une commande, et toute autre information contenue dans les données HelloAsso sélectionnées pour l'import.

La nature exacte des données dépend des données disponibles dans le formulaire HelloAsso concerné et des options d'import sélectionnées par l'utilisateur.

L'extension n'effectue aucune collecte ou envoi indépendant de données personnelles auprès des utilisateurs ou des personnes dont les données sont importées. Ce sont les utilisateurs de l'extension qui ont accès à ces données et qui en sont responsables.

Utilisation des données

Les données auxquelles l'extension accède sont utilisées exclusivement afin de fournir les fonctionnalités demandées par l'utilisateur. Elles peuvent notamment être utilisées pour :

• récupérer la liste des formulaires HelloAsso accessibles ;
• récupérer les données associées à un formulaire HelloAsso ;
• importer ces données dans Google Sheets ;
• transformer, filtrer, normaliser ou organiser les données dans le cadre de l'import ;
• actualiser une feuille existante ;
• comparer des données, notamment dans le cadre de l'import des présences ;
• afficher des informations ou des journaux d'exécution nécessaires au fonctionnement de l'extension.

L'extension ne vend pas, ne loue pas et ne partage pas les données avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

Elle n'utilise pas les données accessibles dans Google Sheets pour créer un profil utilisateur, effectuer du ciblage publicitaire ou analyser les comportements des utilisateurs.

Communication avec HelloAsso

Pour fonctionner, l'extension communique avec l'API officielle de HelloAsso.

Lorsque l'utilisateur demande un import, l'extension envoie les requêtes nécessaires à l'API HelloAsso afin de récupérer les données demandées.

Les données retournées par HelloAsso sont ensuite traitées par l'extension et peuvent être enregistrées dans la feuille Google Sheets sélectionnée par l'utilisateur.

L'utilisation des données par HelloAsso est soumise aux conditions et à la politique de confidentialité applicables aux services de HelloAsso.

Import Tool for HelloAsso n'agit pas comme un service de stockage intermédiaire des données HelloAsso.

Stockage des données

L'extension ne dispose pas d'une base de données ou d'un serveur propre destiné à stocker les données importées.

Les données provenant de HelloAsso sont traitées dans le cadre des opérations demandées par l'utilisateur et peuvent être enregistrées dans le Google Sheets sélectionné par celui-ci.

L'extension utilise les mécanismes de stockage sécurisés mis à disposition par Google Apps Script afin de conserver certains paramètres nécessaires à son fonctionnement.

Selon la configuration choisie par l'utilisateur, certains paramètres de connexion peuvent être associés au document Google Sheets ou à l'utilisateur ayant configuré la connexion.

Les informations sensibles de connexion, notamment les identifiants secrets nécessaires à l'accès à l'API HelloAsso, ne sont pas affichées dans les feuilles Google Sheets ni dans les journaux d'import.

L'extension peut également conserver certains paramètres non sensibles relatifs à la transformation, à la normalisation ou à la mise en forme des données avant leur écriture dans Google Sheets.

Les données importées depuis HelloAsso ne sont pas stockées sur une infrastructure appartenant à l'éditeur de l'extension, qui n'en conserve pas de copie indépendante.

Identifiants HelloAsso

Pour permettre la connexion à l'API HelloAsso, l'extension nécessite les informations d'identification nécessaires à l'authentification auprès de l'API, notamment le Client ID et le Client Secret.

Ces informations sont utilisées exclusivement pour authentifier l'extension auprès de l'API HelloAsso et permettre les opérations demandées par l'utilisateur.

Les informations sensibles de connexion sont conservées dans les mécanismes de stockage sécurisés fournis par Google Apps Script, selon la configuration choisie par l'utilisateur. Elles ne sont pas :

• affichées dans les feuilles Google Sheets ;
• affichées dans les journaux d'import ;
• transmises à l'éditeur de l'extension ;
• utilisées à des fins publicitaires ou de profilage ;
• vendues, louées ou communiquées à des tiers à des fins commerciales.

Autorisations Google demandées

L'extension demande uniquement les autorisations nécessaires à son fonctionnement. Elle peut notamment demander l'autorisation :

• d'accéder à la feuille Google Sheets utilisée par l'utilisateur ;
• d'afficher son interface dans Google Sheets ;
• d'effectuer des requêtes vers l'API HelloAsso.

L'extension ne demande pas d'accès général à Google Drive, Gmail, Google Agenda ou à d'autres services Google qui ne sont pas nécessaires à son fonctionnement.

Les autorisations accordées à l'application peuvent être consultées et gérées depuis les paramètres du compte Google de l'utilisateur.

Cookies et technologies de suivi

Import Tool for HelloAsso n'utilise pas de cookies à des fins de suivi ou de publicité.

L'extension ne met pas en place de système de suivi comportemental, de publicité personnalisée ou de profilage des utilisateurs.

Les mécanismes techniques éventuellement utilisés par Google, Google Workspace, Google Sheets ou les services HelloAsso sont soumis aux politiques de confidentialité respectives de ces services.

Partage des données

L'éditeur de Import Tool for HelloAsso ne vend, ne loue et ne commercialise aucune donnée utilisateur.

Les données accessibles par l'extension ne sont pas transmises à des services tiers à des fins publicitaires ou commerciales.

Les communications avec HelloAsso et les services Google sont limitées à ce qui est nécessaire au fonctionnement de l'extension et aux actions demandées par l'utilisateur.

Conservation des données

Cette absence de stockage indépendant ne signifie pas que les données disparaissent après leur traitement : les données enregistrées dans Google Sheets restent sous le contrôle de l'utilisateur et sont soumises aux règles de conservation et de suppression applicables à son compte Google et à son organisation.

Les données restent dans les services utilisés par l'utilisateur, notamment Google Sheets et, selon les opérations effectuées, les systèmes de HelloAsso.

Sécurité

L'extension a été conçue avec le principe de minimisation des accès et des données.

Les communications avec l'API HelloAsso sont effectuées via des connexions sécurisées HTTPS.

L'extension ne fournit pas de mécanisme permettant à l'éditeur d'accéder directement aux feuilles ou aux données des utilisateurs.

Malgré les mesures mises en œuvre, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. L'utilisateur doit notamment veiller à protéger son compte Google et ses identifiants HelloAsso.

Données de tiers

Les données importées depuis HelloAsso peuvent concerner des personnes autres que l'utilisateur de l'extension, par exemple des adhérents, participants, donateurs ou clients d'une association.

L'utilisateur qui utilise l'extension est responsable de s'assurer qu'il dispose des droits et autorisations nécessaires pour traiter ces données et les importer dans Google Sheets.

Import Tool for HelloAsso agit uniquement comme un outil technique permettant à l'utilisateur d'effectuer les opérations qu'il demande.

Vos droits

Conformément à la législation applicable, notamment au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) lorsque celui-ci est applicable, les personnes concernées peuvent notamment disposer des droits suivants :

• droit d'accès aux données ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité des données ;
• droit de retirer leur consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Important — L'éditeur de Import Tool for HelloAsso ne constitue pas nécessairement le responsable du traitement des données personnelles importées depuis HelloAsso. Lorsque l'extension est utilisée par une association ou une organisation pour traiter les données de ses adhérents, participants, donateurs ou autres personnes, la responsabilité du traitement peut notamment incomber à cette organisation.

Les demandes relatives aux données personnelles doivent donc, lorsque cela est applicable, être adressées en priorité au responsable du traitement concerné.

Pour les données stockées dans Google Sheets, l'utilisateur peut également utiliser les outils et paramètres proposés par Google. Pour les données provenant de HelloAsso, les utilisateurs doivent également se référer aux informations et procédures mises à disposition par HelloAsso.

Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte de l'évolution de l'extension, de ses fonctionnalités, des services utilisés ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, la sécurité de l'extension ou son fonctionnement, voir la page Contact / Support.

L'assistance est fournie dans la mesure des possibilités de l'éditeur et ne constitue pas un engagement de disponibilité ou de délai de résolution.