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Vos données de formulaires HelloAsso, importées et nettoyées dans Google Sheets™.
Import Tool for HelloAsso importe, nettoie et met en forme les données d'enregistrement de vos formulaires HelloAsso directement dans votre feuille de calcul — sans export manuel, sans copier-coller.
Développeur : Pierrick AUREILLE
✨ Les principaux atouts
Pensé pour un usage réel, en association
Multi-connexions API
Gérez plusieurs connexions API correspondant à différents comptes associatifs HelloAsso.
Automatisation des paramètres d'import
Sauvegardez les paramètres de nettoyage et de mise en forme des données par association, type d'import et type de formulaire.
Travail collaboratif
Si le Google Sheets™ est partagé, les paramètres de connexion API HelloAsso et les paramètres d'import peuvent être partagés avec les autres utilisateurs.
Environnement SandBox HelloAsso
Fonctionne avec l'environnement SandBox, comme l'environnement de Production d'HelloAsso.
Guide à la saisie
Dans les paramètres d'import, des valeurs sont proposées en fonction des formulaires sélectionnés.
Partage des paramètres
Transférer facilement les paramètres d'import d'un fichier Google Sheets™ à un autre.
Évolutions
Nouveautés et fonctionnalités à venir
L'extension continue d'évoluer au fil des retours d'utilisation.
Dernières nouveautés
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Octobre 2026
- Correction du bug sur l'affichage du nom de l'association liée à la connexion API HelloAsso Active lors des l'imports.
- Dans les paramètres d'import, possibilité de changer l'ordre dans les listes de paramètres (glissez déposer).
- Suggestion de valeurs dans les champs des paramètres d'import (noms de colonne et suffix).
- Partage (Export/Import) des paramètres d'import.
- Correction du bug sur la récupération des paramètres de connexion depuis différents fichiers.
- Evolution de la gestion des clefs d'imports, permetant le renommage des noms des feuilles Septembre 2026
- Stabilisation des mises en connexions dans "🔑 Paramètres Connexion".
- Prise en compte de l'environement SandBox d'HelloAsso. Août 2026
- Ajout d'un paramètre d'import par défaut, fournissant des exemples de paramètres.
- Enregistrement des paramètres en fonction de l'association, du type d'import et du type de formulaire, pour conserver vos préférences.
Prochaines améliorations
- Revue des designs d'interfaces.
- Bulles d'aide à l'utilisation.
- Amélioration de la documentation.
- Ajouts de Vidéos de démonstration.
- Ajouts images à la documentation.
Fonctionnement
Les premiers pas
Comment ça fonctionne ?
Installation : rendévous dans un Google Sheets™, puis dans la barre de menue ouvrez Extensions → Modules complémentaires → Télécharger des modules complémentaires, dans la barre de recherche du Google Workspace Marketplace™ qui vient de souvrire, recherche Import Tool for HelloAsso et installez le, puis fermer la popup du Google Workspace Marketplace™ pour retourner sur votre Google Sheets™.
Démonstration d'Import Tool for HelloAsso
Utilisation : Une fois installé, via le meun Google Sheets™, vous pouvez accéder aux outils de Import Tool for HelloAsso en passant par Extensions → Import Tool for HelloAsso. Utilisez ces outils selon l'ordre indiquer ci-dessous.
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🔑 Paramètres Connexion
Permet d'établir, tester et partager plusieurs connexions API HelloAsso.
- Une seule connexion API HelloAsso peut être active par Google Sheets™.
- La connexion active peut être changée à tout moment via cet outil.
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Connexion API HelloAsso active requise
📥 Import Formulaires
Permet de rechercher et sélectionner un ou plusieurs formulaires, de paramétrer et de lancer l'import.
- Sélection d'un type d'import préparamétré.
- Personnalisation des paramètres d'import (nettoyage et mise en forme).
- Sauvegarde des paramètres d'import personnalisés par association, type d'import et type de formulaire.
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Connexions API HelloAsso valides requise
🔃 Actualisation Feuille(s) sélectionnée(s)
Permet de mettre à jour les données d'un formulaire déjà importé en utilisant les paramètres de nettoyage et de mise en forme précédemment définis. Pour cela, il suffit d'aller sur le tableau à actualiser et de lancer l'outil.
⚠️ Important : pour le bon fonctionnement de l'outil, ne modifiez pas manuellement les noms des colonnes directement dans Google Sheets™. -
📋 Import Présences
Permet d'importer dans un formulaire les présences récoltées via l'application mobile HelloAsso Scan, en utilisant son extraction CSV. Plus de détails sont disponibles dans la Documentation.
Pour plus de détails sur l'utilisation, le fonctionnement et les paramètres de Import Tool for HelloAsso, veuillez consulter la Documentation.